Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)
offene Stellen bei SRC
Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)
SRC Security Research & Consulting GmbH ist eine auf Informationssicherheit spezialisierte Unternehmensberatung der deutschen Kreditwirtschaft mit Hauptsitz in Bonn. Unser langjähriges und fundiertes Know-how setzen wir zur Entwicklung und Implementierung sicherer IT-Systeme ein und unterstützen so unsere Kunden dabei, ihre Prozesse sicherer und ihre Geschäfte erfolgreicher zu machen.
Für unser Team am Standort Bonn suchen wir zum baldigen Eintritt einen
Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Zu Ihrer Kernaufgabe gehört die korrekte Auftragsanlage und Abrechnung als auch die Erfassung bzw. Bearbeitung der Leistungen inkl. Sicherstellung der korrekten Verbuchung.
- Sie sind dabei primär für die kaufmännische Auftragsprüfung vor Leistungserbringung und die laufende Auftragsverwaltung zuständig.
- Zudem stellen Sie die korrekten Verbuchungen von Stunden, Fremdleistungen und Reisekosten auf die richtige Auftragspositionen sicher.
- Die Fakturierung inkl. Sicherstellung der Prozesse der Leistungserfassung, unter Berücksichtigung der Abschlusstermine als auch das kontinuierliche Auftragscontrolling gehört überdies zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Unterstützung des zentralen Forderungsmanagements bei der Klärung von fälligen Forderungen.
- Sie stehen im aktiven Kundenkontakt hinsichtlich Rechnungsstellung und termingerechter Zahlung.
- Abschließend fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für kaufmännischen Fragestellungen und stimmen erforderliche kaufmännische Entscheidungen mit allen betroffenen Stellen ab.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Betriebswirt*in, Industriekaufmann-/kauffrau oder gleichwertige Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert.
- Kenntnisse mit MS Office sowie idealerweise Navision Financial und Projectile.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Akteuren.
- Organisationstalent gepaart mit strukturierter, zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Einen Job mit Perspektive bei einem zukunftssicheren, in der Kreditwirtschaft verankerten Arbeitgeber.
- Individuelle und fachliche Einarbeitung und arbeitgeberfinanzierte Weiterbildung.
- Ein leistungsorientiertes Gehalt, eine attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Gleitzeitkonto inkl. flexibler Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie kostenfrei Parkplätze.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an unser Karrierepostfach.
SRC Security Research & Consulting GmbH
Personalabteilung
Emil-Nolde-Str.7
D‑53113 Bonn
